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Ausfüllhilfe Fragebogen aktuelles Berichtsjahr

Grundsätzliches zu der Art der Angaben

• Wenn nicht anders angegeben, ist die Berechnungsgrundlage für einen Wert immer der Stand des 31.12. des Berichtsjahrs.
• Der DBS-Fragebogen unterscheidet bei manchen Abfragen die Begriffe „davon“ und „darunter“:
  Während „davon“ stets eine exakte Teilmenge einer abgefragten Gesamtsumme bezeichnet und die jeweiligen Teilmengen in der Addition mathematisch genau die Gesamtsumme ergeben müssen, gibt die Bezeichnung „darunter“ eine berechnete Teilmenge wieder, ohne dass alle Teilsummen in diesem Fragenzusammenhang die Gesamtsumme zu ergeben haben.
• Es dürfen keine Fragenfelder leer bleiben. Bitte füllen Sie möglichst alle Felder aus. Genaue Werte sind besser als geschätzte Werte, aber geschätzte Werte sind besser als keine Angabe. Schätzungen sollten realistisch sein oder auf Hochrechnungen beruhen.
• Wenn ein Sachverhalt vorhanden ist, aber (ggf. vorerst) nicht ermittelt werden kann, wird bei der entsprechenden Frage ein „N“ eingetragen (z. B. wenn für ein Jahr keine Besucherzahlen notiert wurden).
• Wenn ein Sachverhalt nicht erfüllt ist, wird „0“ eingetragen (z. B. wenn eine Schulbibliothek im Bestand nur Printmedien hat, ist die Zahl der Non-Print-Medien gleich Null).

Zahl der zugeordneten Schulen (Nr. 500) … darunter Primarstufe / Sekundarstufe I / Sekundarstufe II / Berufliche Schulen (Nr. 501 - 504)
Die Anzahl der Schulen kann z.B. bei Schulzentren höher sein als die Anzahl der Bibliotheken.
Beispiele

• Eine Schule umfasst die Jahrgänge 1 bis 10.
  Anzugeben ist bei Nr. 500 eine "1", bei Nr. 501 eine "1", bei Nr. 502 eine "1", bei Nr. 503 eine "0", bei Nr. 504 eine "0".
• Eine Schulbibliothek liegt zentral zwischen zwei Schulen und wird von beiden genutzt. Eine Schule ist ein Gymnasium, die andere Schule hat die Jahrgänge 5 bis 10.
  Anzugeben ist bei Nr. 500 eine "2", bei Nr. 501 eine "0", bei Nr. 502 eine "2", bei Nr. 503 eine "1", bei Nr. 504 eine "0".
• Eine Kombinierte Bibliothek liegt in einem Bildungszentrum und versorgt dort eine Grundschule, eine Werkrealschule und eine Realschule (d.h. zwei Schulen mit Sekundarstufe I).
  Anzugeben ist bei Nr. 500 eine "3", bei Nr. 501 eine "1", bei Nr. 502 eine "2", bei Nr. 503 eine "0, bei Nr. 504 eine "0".

Anzahl der Schulangehörigen (Nr. 505)
Gezählt werden Lehrkräfte, weiteres schulisches Personal* (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schule, auch im pädagogischen, sozialen, therapeutischen und diagnostischen Bereich) und Schülerinnen und Schüler einer Schule. Die Anzahl kann im Schulsekretariat erfragt werden. Stichtag ist der 31.12.
Wird die Schulbibliothek von mehreren Schulen genutzt (siehe Nr. 500), werden die Schulangehörigen der Schulen hier als Gesamtsumme angegeben.
*) Beim Personal mitgezählt werden alle vertraglich fest der Schule zugeordneten Personen, die im weitgefassten Sinne dort pädagogisch tätig sind, im Rahmen ihrer Aufgaben also grundsätzlich mit einzelnen Schülern, mit Gruppen oder Klassen die Schulbibliothek aufsuchen (könnten). Mitgezählt wird natürlich auch Personal der Schulbibliothek selbst, ebenso alle im Rahmen des Ganztags Tätigen,
Nicht eingerechnet werden Verwaltungspersonal (Sekretariat, Schulhausverwalter etc.) und ehrenamtlich Engagierte.
FSJ- und BuFDi-Kräfte werden berücksichtigt, sofern sie im pädagogischen Bereich eingesetzt sind.

Gesamtzahl der Schüler*innen (Nr. 506) und Gesamtzahl Lehrer*innen (Nr. 507)
Zahl der Schüler*innen bzw. der Lehrer*innen an den unter Nr. 500 gezählten Schulen. Das heißt, wird eine Schulbibliothek von mehreren Schulen genutzt, werden die Zahlen aus den Schulen addiert. Stichtag ist der 31.12.

Publikumsfläche (Nr. 508)
Alle dem Publikum zugänglichen Flächen für Bibliotheksfunktionen, z.B. Garderobe, Cafeteria, Freihandmagazin, Lesesaal, Veranstaltungsräume. Nicht zu zählen sind hier Flächen eines dem Publikum unzugänglichen Magazins, Büroflächen u.ä.
Beispiele

• An der Schule ABC gibt es zwei getrennte Schulbibliotheksräume, für die unteren Jahrgänge und für die die Oberstufe. Beide Flächen werden addiert und die Gesamtquadratmeter eingetragen.
• Schule XX ist in zwei Standorten untergebracht, die mehrere Straßen weit auseinanderliegenden. Beide Standorte sind mit je einer Schulbibliothek ausgestattet: Beide Flächen werden addiert und die Gesamtquadratmeter eingetragen.

Jahresöffnungsstunden (Nr. 509)
Gesamtzahl der Öffnungsstunden aller Bibliothekseinrichtungen an allen Öffnungstagen im Berichtsjahr (besondere Schließzeiten sind heraus zu rechnen).
Beispiele

• Schulbibliothek A ist normalerweise während den Schultagen täglich 2 Stunden geöffnet. Beim Summieren der Stunden werden die Ferien und Feiertage herausgenommen. Die Schulbibliothek war darüber hinaus über das Jahr verteilt an 16 Tagen geschlossen (z. B. wegen Erkrankung, Teilnahme an Fortbildung uws.) - diese werden ebenfalls aus der Summe herausgerechnet.
• Schulbibliothek B wird regelmäßig während der Unterrichtszeit von Klassen besucht, die Lehrkraft berät die Kinder bei der Medienauswahl, verbucht die Rückgaben und Ausleihen. Pro Schulwoche  besuchen 8 Klassen für je 45 min die Schulbibliothek. Die Öffnungszeit beträgt 8 x 0,75 h = 6 Zeitstunden/Woche. Von 52 Wochen eines Kalenderjahrs bleiben nach Abzug der Ferien 38 Wochen, das heißt, im beschriebenen Beispiel werden 304 Öffnungsstunden angeboten. 
• Hat eine Schule mehrere Schulbibliotheken (vgl. Beispiele "ABC" und "XX" bei "Publikumsfläche"), werden deren jeweilige Öffnungsstunden addiert und die Gesamtstunden eingetragen.

Besuche im Berichtsjahr (Nr. 510)
Als Zähleinheit gilt hier der tatsächliche Bibliotheksbesuch, das heißt, wenn ein und dieselbe Person z. B. dreimal am Tag die Bibliothek betritt, ist für sie der Zählwert 3 einzutragen. Die Ermittlung kann durch Stichprobenzählung oder durch Zählapparate erfolgen. Ein Besuch liegt auch vor, wenn die Außenrückgabe benutzt wurde. Die Besuche bei Veranstaltungen (DBS 527) sind eine Teilsumme von DBS 510.

Bestand (Nr. 511, 512, 514)
Die Bestandsgröße wird in Anzahl Medieneinheiten angegeben, getrennt nach den Kategorien „Print“ und "Non-Prints und Sonstiges". Vgl. Grundwissen/Begriffe zur DBS.