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Inventarisierung und Einarbeitung

Alle Medien der Schulbibliothek müssen aufgrund gültiger Haushaltsvorschriften inventarisiert werden. Dazu erhält jedes Medium eine Zugangsnummer. Empfohlen wird eine Jahrgangszählung, bestehend aus dem Jahr der Erwerbung und einer laufenden Nummer: z. B. 15/1 (bei Erwerbung in 2015). Die gleiche Nummer wird auch in einem Inventarverzeichnis oder auf dem Rechnungsduplikat eingetragen. Vielfach wird heute die durch die Bibliothekssoftware bei der Erfassung des Titels vergebene Identifikationsnummer als Inventarnummer verwendet.

Der Eigentumsstempel wird in der Regel zusammen mit der Inventarnummer auf der Rückseite des Titelblattes eingetragen. Non-Book-Medien werden mit speziellen Eigentumsetiketten versehen, die keine Beschädigungen verursachen. Sie sind bei Fachfirmen zu beziehen.

Durch zusätzliche buchtechnische Schutzmaßnahmen lässt sich die Lebensdauer auch von Taschenbüchern auf bis zu ca. 50 Entleihungen steigern. Üblich ist das Einbinden von Büchern mit Klebefolie, wie sie von Bibliotheksfachfirmen angeboten wird. Letztere liefern bei ihnen bestellte Bücher und Medien auf Wunsch auch in ausleihfertiger Ausstattung (foliiert, mit Signaturetikett und Katalogdaten, ggf. mit Buchkarte) aus. Die für den Buchschutz investierten Maßnahmen sollten in einem sinnvollen Verhältnis zum Buchpreis, der zu erwartenden Nutzungsdauer und der Ausleihhäufigkeit stehen. Für Bücher, die nur selten entliehen werden, aus Aktualitätsgründen ohnehin nur für kurze Zeit im Bestand verbleiben (z. B. Computerliteratur) oder im Präsenzbestand stehen, lohnt sich meist keine buchtechnische Bearbeitung.

Jedes Medium erhält ein selbstklebendes Etikett mit der vergebenen Signatur bzw. Interessenkreis (Erschließung). Dieses wird auf den Buchrücken geklebt und mit Klebefolie geschützt. Wenn die Ausleihe der Medien mittels EDV erfolgt, wird jedes Medium zusätzlich mit seinem individuellen Barcode versehen. Bei Ausleihe mittels Buchkarten werden Fristzettel und Buchkartentaschen eingeklebt und die Buchkarte eingesteckt.