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Umstellung der Schulbibliothek auf EDV-gestützte Ausleihe

Neben den notwendigen Beschaffungen, Installationsarbeiten und dem Schulungsaufwand stellt vor allem die Erfassung des vorhandenen Medienbestandes die zentrale Aufgabe bei der Umstellung der Schulbibliothek auf EDV dar. Dabei werden die auf traditionellen Katalogkarten registrierten vorhandenen Titel mit Hilfe des Katalog-Moduls in der Bibliothekssoftware erfasst. Der erforderliche Aufwand in personeller wie ggf. finanzieller Hinsicht muss bei der Planung der Umstellung berücksichtigt werden. Der Umfang des Aufwands vor Ort hängt nicht nur von der Bestandsgröße ab, sondern wird erheblich von der lokalen Erschließungssituation (z. B. der Qualität des vorhandenen Katalogs, der Notwendigkeit zur Umstellung auf eine neue Systematik und der Verschlagwortung) und der Nutzung von Fremdleistungen (Fremddaten bzw. Erfassungsleistungen) bestimmt.

Die Umstellungsarbeiten umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Sichtung des Altbestandes mit Aussonderung veralteter und zerschlissener Titel
Revision des vorhandenen Zettelkatalogs
ggf. Umsystematisierungsarbeiten und Kleben neuer Signaturetiketten
ggf. Vergabe von Schlagworten
Aufkleben von Barcode-Etiketten auf die zu erfassenden Titel
Eingabe der Mediendaten nach Vorlage oder durch ISBN-Abgleich mit Fremddaten
Eingabe/Import der Benutzerdaten (Schüler- und Lehrerdaten)
Erstellung bzw. Fremdbezug von Leserausweisen

Personalaufwand:
Die fachgerechte Erfassung eines differenzierten Bestandes (z. B. Gymnasialbibliothek) sowie dabei vorzunehmende Systematisierungs- bzw. Schlagwortarbeiten sollten von Fachkräften vorgenommen werden. Für Sortier- und Klebearbeiten können auch angelernte Kräfte eingesetzt werden.

Zeitaufwand (bei konventioneller Datenerfassung)

Sichtung des Altbestandes (inkl. Magazinierung): 300 Medien/Stunde
Eingabe der Katalogdaten nach Vorlage (Zettelkatalog)10 - 15 Medien/Stunde
Aufkleben von Strichcode-Etiketten: 100 Medien/Stunde