Um für die Schulbibliotheksnutzerinnen und -benutzer attraktiv zu bleiben, muss der Medienbestand aktuell gehalten werden. Ein planmäßiger, bedarfsgerechter Auf- und Ausbau der Schulbibliothek kann nur gelingen, wenn regelmäßig ausreichende Mittel im Schul- bzw. Bibliothekshaushalt veranschlagt werden (Finanzierung). Die jährlich erforderlichen Mittel für den laufenden Bestandsaufbau berechnen sich aus:
5 - 10 % des Zielbestands x durchschnittlicher Medienpreis
Orientierung zum durchschnittlichen Medienpreis geben der Bibliothekswertrechner des Bibliotheksportals und die Aufstellung Mediendurchschnittspreise der Büchereizentrale Schleswig-Holstein. Nach dem geltenden Buchpreisbindungsgesetz können auch Schulbibliotheken in den Genuss eines Bibliotheksrabatts von bis zu 10% kommen.
Ggf. sind Kosten für eine bibliotheksfertige Ausstattung der Medien einzukalkulieren.
Bei Beständen, deren Größe noch deutlich unterhalb des anzustrebenden Zielbestandes liegt, sollten die Etatmittel um mindestens 20% über dem so berechneten Soll-Etat liegen.
Bei der Recherche nach geeigneten Titeln können Beratungsangebote von benachbarten Öffentlichen Bibliotheken, von Institutionen und Verbänden, von Buchhandel, Verlagen und Bibliotheksdienstleistern genutzt werden. Das Verzeichnis Lieferbarer Bücher (VLB) bietet online eine Rechercheplattform für nahezu alle deutschsprachigen und lieferbaren Titel, die dem gebundenen Ladenpreis in Deutschland und Österreich unterliegen.
Die ausgewählten Bücher und Medien werden über den Buchhandel und/oder Medienfachhandel bestellt.
Ein in die Bibliothekssoftware integriertes Erwerbungsmodul ermöglicht eine komfortable Bestellabwicklung, Etatüberwachung und Eingangskontrolle.