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Statistik
Wissenschaftliche und Öffentliche Bibliotheken bilden ihre Strukturen, ihre Aufgaben und ihre Nutzung jährlich in der Deutschen Bibliotheksstatistik ab. Auch Schulbibliotheken sind seit 2021 aufgefordert, ihre Ausstattung und ihre Leistungen mit Hilfe eines speziellen Fragebogens zu dokumentieren.
Das Erfassen von statistischen Daten trägt dazu bei, die Arbeit nach innen, z.B. gegenüber der Schulleitung, den Lehrkräften und den Eltern sowie nach außen, z. B. auf der Schulhomepage, sichtbar zu machen. Auch wenn es nicht möglich ist, den Wert der Schulbibliotheksarbeit in all ihren Dimensionen durch Zahlen auszudrücken, sind Daten oft eine wichtige Grundlage, um Unterstützung für eine (Schul-)Bibliothek zu gewinnen. Es hat sich bewährt, die erhobenen Daten, wie z. B. die Jahresöffnungsstunden, die Besucherzahl, die (oft ehrenamtlich) geleisteten Arbeitsstunden, die Anzahl der neu aufgenommenen Medien, die Belegung der Schulbibliothek für die unterrichtliche Nutzung usw. gemeinsam mit aussagekräftigen Fotos und Artikeln über besondere Aktionen und Veranstaltungen zu einem kleinen "Jahresbericht" zusammenzustellen und so die Bedeutung der Schulbibliothek für die Schulgemeinde sichtbar zu machen.
Darüber hinaus ermöglichen regelmäßig erhobene Zahlen, die Entwicklung der Bibliothek über mehrere Jahre hinweg zu dokumentieren und in Beziehung zueinander zu setzen, z.B. um festzustellen, ob eine Ausweitung der Öffnungszeiten den gewünschten Effekt erbracht hat. Aus dem mehrjährigen Vergleich der Zahlen können zudem Konsequenzen für den Bestandsaufbau sowie für den Aufbau neuer Serviceleistungen oder konzeptioneller Weiterentwicklungen abgeleitet werden.
Für diese Zwecke erfassen auch Schulbibliotheken u.a. Daten über
• Medien (z.B. Bestand, Neuerwerbungen, ausgesonderte Medien)
• Ausleihen (inklusive Verlängerungen)
• Nutzung (z.B. Öffnungsstunden u. -tage im Jahr, Besucher/Besucherinnen, Zahl aktiver Nutzer/Nutzerinnen)
• Veranstaltungen (z.B. Bibliothekseinführungen, Lesungen, Rechercheschulungen)
• Finanzen (Einnahmen und Ausgaben)
• Personal (Anzahl der Mitarbeitenden und deren Arbeitsstunden u.a.)
Über die Bedeutung der statistischen Daten für die Arbeit vor Ort hinaus kommt der Erhebung eine weitere wichtige Funktion zu: Sie liefert die Grundlage, um die Schulbibliotheksarbeit deutschlandweit zu dokumentieren. Das ermöglicht allen Schulbibliotheksengagierten, die eigenen Kennzahlen zu vergleichen und auch, aus Best Practice Beispielen zu lernen. Zudem stärken bundes-/landesweite Daten über Schulbibliotheken die Diskussion über diesen wichtigen Baustein unseres Bildungssystems und geben politischen Entscheidern Daten an die Hand, um sowohl den aktuellen Stand als auch die Bedarfe dieser Einrichtungen zu erkennen.
Für die deutschlandweite Erfassung steht seit 2021 das anerkannte Instrument der Deutschen Bibliotheksstatistik (DBS) zur Verfügung. Ausführliche Erläuterungen und Hilfestellungen hierzu sind im Serviceteil dieser Website sowie unter https://service-wiki.hbz-nrw.de/display/DBS/Anleitung Schulbibliotheken zu finden.